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關于2019年度資助國科大博士生出國(境)參加國際會議選派工作有關事項的通知
更新日期: 2019-05-13 作者: 文章來源:
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中國科學院大学为资助各研究所、学院在讀博士研究生出國(境)參加2019年度國際學術會議(第一批),現將有關事項通知如下: 

  一、  資助對象及條件 

  1、申请者应为中國科學院大学全日制在校博士研究生(定向、委培生除外),包括外國留學生,不包括參加國家公派、國(境)外特定交流項目以及已在境外學習的博士研究生;        

  2、申請者擬參加的國際學術會議需在境外(含港澳台地區)舉行,申請者應獲得國際學術會議的正式邀請函,申請赴台參加會議需遵守中科院因公赴台項目的審批相關規定; 

  3、申請者申請參加的國際學術會議應爲各研究所、學院(系)認定的本學科領域的重要學術會議,原則上是國際權威學術團體直接組織召開的水平較高、組織成熟、定期召開的系列學術會議; 

  4、參會日期:20191120191231日; 

  5、拟参加的国际会议主题应与申请人专业领域紧密相关,且会期应在論文答辩日期之前; 

  6、获得国际学术会议接收的論文需以本人作为第一作者,或导师作为第一作者和本人第二作者撰写,并以中國科學院大学为第一署名单位,且一篇論文只资助一人次;  

  7、申請者應具有較強的科研能力和英語交流能力;              

  8、一位導師若推薦多名學生參加同一會議,原則上學校最多資助兩人; 

  9、每位博士生在校期間最多獲學校資助一次。 

  二、資助方式及標准 

  1. 國際學術會議按其在相應學科的影響力分爲A類會議(代表本學科領域最高水平的國際會議)、B類會議(代表本學科高水平國際會議)、C类会议(学术水平较高、周期性或系列性国际会议)。会议等级类别将由各博士研究生培养机构认定并申报,中國科學院大学组织专家评审会审核。 

  2. 根据会议的影响力、会议发言情况、論文录用和参会地点距离远近等综合因素,将最高资助金额分为三档,即10000元,7000元和5000元(均爲稅前金額)。 

  注: 

  1)以上資助標准均爲稅前最高資助金額; 

  2)預定機票、酒店時,應遵循相關公派出國管理規章制度,厲行勤儉節約、嚴禁奢侈浪費。     

  三、材料報送時間和要求 

  國科大不接受個人直接申請,申請者均需通過研究所統一申請,申請材料不齊全或不符資助政策的將不予資助。 

  請相關申請人員于2019522日下午下班前將申請材料報送至生物所人教處108室,電子版材料請按以下名稱建立兩層文件夾: 

  (一)第一層文件名:“XX研究所/學院—國際會議”。 

  (二)第二層文件名:“XX研究所/學院初選彙總表”;申請人姓名”,內含該申請人的材料,包括申請表及補充材料。  

  所有申請材料須按以下順序排列: 

  (一)《中國科學院大学博士研究生参加国际学术会议资助初选汇总表》(附件1),紙質、電子版一式1份,加蓋研究所公章; 

  (二)《中國科學院大学博士研究生参加国际学术会议资助申请表》(附件2),紙質、電子版一式1, 請在導師意見欄說明會議等級、類別等情況, 加蓋研究所公章;  

  (三)請提交下列材料(只需電子版),命名爲“補充材料”: 

  1、會議主辦方出具的正式邀請信函;(注:邀請函若使用中文或英文之外語種書寫,需提供導師簽名的中文翻譯件。) 

  2、論文录用情况证明,包括論文录用函、論文录用类别(口头报告或墙报)证明(注:请附有会议举办方签名的正式证明函件及会议日程)、被录用論文首頁(按国内外正式期刊投稿格式)、会议网址等。 

  注:若論文录用类别仅表述为PRESENTATION,則需同時提交會議日程(宣读論文时间安排表)才能視同爲口頭報告。 

  3、外語水平證明。 

  4、獲獎证书扫描件。 

  四、結果公布及其他 

  國科大將根據專家評審意見確定擬資助人選及資助額度,經主管校長同意,評選結果在國科大網站主頁“通知公告”欄發布。 

    

  成都生物所聯系人:曹燕 

  聯系電話:028-82890108,內線1108 

  電子郵件:caoyan@cib.ac.cn 

    

  國科大聯系人:李茂力 

  聯系電話:010-88256206 

  電子郵件:gjhy@ucas.ac.cn 

    

  附件: 

  1. 中國科學院大学博士研究生参加国际学术会议资助初选汇总表 

  2. 中國科學院大学博士研究生参加国际学术会议资助申请表 


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